Papeleo para trabajar en Irlanda
Cuando ya tenía seguro al 100% que venía a trabajar a Irlanda comencé a mirar el tema del papeleo. Al ser ciudadano de la Unión Europea los trámites se simplificaban, ya que no se necesita ningún tipo de visado.
Encontré varias webs, blogs y foros con información sobre el papeleo a realizar, pero a veces esta información es un tanto confusa y contradictoria. Voy a intentar resumir el tema del papeleo en los 3 pasos fundamentales:
- Prueba de residencia.
- PPS number.
- Formulario 12A.
Estos 3 pasos son secuenciales. Es decir, es necesario completar uno para pasar al siguiente. No hace falta cumplir ninguno de los 3 para empezar a trabajar, pero es necesario cumplir los 3 para que en nuestro trabajo nos apliquen la retención adecuada.
Si a final de mes no está hecho todo el papeleo nos retendrán el 41% del sueldo, lo que se llama «Emergency Tax». Si esto pasa, una vez que sí tengamos hecho todo el papeleo nos devolverán el exceso de retención en la siguiente nómina.
Para empezar, tenemos que acreditar que estamos viviendo en la República de Irlanda. Es decir, necesitamos una dirección para obtener el PPS y para otros trámites como abrir una cuenta en un banco irlandés.
Mucha gente al principio no tiene una dirección fija, yo por ejemplo me tiré unos días en un hostal… Pero ojo, también se puede pedir el PPS si estamos viviendo en un hostal. De hecho las siguientes pruebas de residencia o «proofs of address» están permitidas para obtener el PPS number:
- Factura de los últimos 2 meses (luz, gas, internet…) Agua no, que aquí no se paga 😉
- Contrato de alquiler en vigor.
- Carta de un organismo oficial de los últimos 2 meses.
- Carta de la empresa donde figure la dirección. <- Esta fue la mía.
- Carta de la universidad/academia donde aparezca la dirección.
- Carta firmada y sellada del hotel/hostal indicando la duración de la estancia. Tiene que ser de los últimos 2 meses, como no.
Es parecido al número de la Seguridad Social en España. O como explican en esta web el PPS es «un número único de referencia que permite acceder a ayudas sociales, servicios públicos e información en Irlanda».
Para obtenerlo necesitamos una prueba de residencia (cualquiera de las que he puesto antes), nuestro DNI o pasaporte y acudir en persona a la oficina de la Social Welfare más cercana.
Cogemos número como en la frutería y a esperar a que nos llamen en la ventanilla.
El PPS nos debería llegar por correo en una semana más o menos.
El tema de los impuestos en Irlanda da para otro post, pero me centraré en el formulario 12A. Por cierto se puede descargar aquí mismo: Form 12A (.pdf)
Una vez que tenemos el PPS, la propia empresa nos dará el formulario o nosotros mismos lo podemos rellenar. Se puede enviar por correo ordinario sin sello ni nada o se puede entregar en persona en la oficina que nos toque según nuestro distrito o población.
En una semana la empresa sabrá lo que nos tiene que retener el resto del año. También nos llegará la misma información por correo a nuestra casa, y colorín colorado.
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Si alguien necesita más aclaraciones me puede escribir un mensajillo usando el contacto del blog e intentaré contestar como buenamente pueda 😉